Die erste Revolution, die alle wollen.
Warum benötigen Sie unsere Lösungen?
Weil Sie damit optimal die Vorzüge der Digitalisierung für Ihre Klinik nutzen können – abgestimmt auf medizinische, pflegerische und organisatorische Anforderungen. Dabei ist klar: Große Veränderungen gelingen nur mit der Unterstützung Ihrer Mitarbeitenden. Deren Haltung entscheidet maßgeblich über das Erreichen Ihrer Ziele.
Genau hier liegt der besondere Mehrwert unserer Produkte: Ob VMobil – die digitale Patientenkurve, advaPilot – der Business Intelligence Navigator oder advaChat – der sichere Messenger für den Klinikalltag: Wir setzen auf durchdachte Lösungen, die von der gesamten Klinikbelegschaft mitgetragen werden – weil sie von Anfang an einbezogen wird.
Und das aus gutem Grund.
Wir begleiten Ihre Mitarbeitenden persönlich, hören zu und verstehen, wo die tatsächlichen Herausforderungen liegen.
Beispiel: Umsetzung der digitalen Patientendokumentation VMobil
Bei einer Klinik mit 400 Betten sind wir z. B. mit rund 300 Personentagen vor Ort. Das Ergebnis: Ein erfolgreich eingeführtes System, das Ihre Prozesse nachhaltig verbessert.
Denn unsere Lösungen sind keine starren Softwarepakete – sondern eher wie ein maßgeschneiderter Anzug: durchdachte Standards, die wir exakt an Ihre Klinik anpassen.
Lösungsorientiert und agil:
der Projektablauf am Beispiel von VMobil
Maßangefertigte Angebotserstellung.
Jede Klinik ist individuell – das spiegelt sich in unseren Lösungen wider. Damit Sie von Anfang an zuverlässig planen können, führen wir zunächst ein bis zwei Analysetage vor Ort durch. So können wir den tatsächlichen Aufwand realistisch einschätzen.
Nach Angebotsvergabe begleitet Sie eine erfahrene Projektleitung kontinuierlich – und darüber hinaus.
Fairness ist uns wichtig: Abgerechnet wird monatlich nur das, was auch tatsächlich geleistet wurde. Das gibt Ihnen Transparenz und volle Kostenkontrolle.
Effiziente Vorbereitungen.
Schon in der Startphase bereiten wir gemeinsam mit Ihrer IT-Abteilung die technische Infrastruktur vor – beispielsweise:
- Serverintegration und -konfiguration
- Schnittstellenanbindung
- Schulung Ihrer IT-Mitarbeitenden
Lösungsorientierte Workshops.
Standardisierung
Standardisierte Prozesse sind der Schlüssel für Effizienz – besonders im Klinikalltag. In gemeinsamen Workshops definieren wir abteilungsübergreifende Standards, die sinnvoll und notwendig sind – ganz gleich, ob für digitale Dokumentation, Auswertungen oder Kommunikation.
Individualisierung
In individuellen Workshops begleiten wir – z. B. im Fall von VMobil – eine Visite, um den spezifischen Soll-Prozess jeder Fachabteilung zu verstehen – die Grundlage für eine optimale Systemkonfiguration.
Agile Umsetzung.
Die Umsetzung erfolgt in enger Abstimmung mit Ihnen, was beispielsweise bei VMobil wie folgt aussieht:
Auf Basis der Workshops erstellen wir Mockups, die als Diskussionsgrundlage für die Feinkonzeption dienen. Danach beginnt die technische Umsetzung.
- Konfiguration des Systems
- Customizing Ihrer individuellen Anforderungen
- Erste Schulungen Ihrer Mitarbeitenden
Anschließend folgt ein Pilotbetrieb auf einer Station – das Feedback fließt direkt in die Weiterentwicklung ein. Der Rollout erfolgt dann schrittweise, Fachabteilung für Fachabteilung, immer mit persönlicher Vor-Ort-Betreuung.
Zuverlässige Betreuung.
Unsere Projektmanager bleiben über die gesamte Einführungsphase an Ihrer Seite – je nach Umfang der Projekte
Key-Feature: Unsere Projektmanager kommen selbst aus dem Klinikalltag und wissen um die Besonderheiten. Deshalb kann sich auch die Nachtschicht auf unsere Präsenz, z.B. während der VMobil-Einführungsphase verlassen. Wir sind zur Stelle, wenn Hilfe benötigt wird.
Workshops und Schulungen
Workshops und Schulungen klingen nach viel Arbeitszeit, in der Sie Ihr Fachpersonal für die neue Lösung entbehren sollen? Auf keinen Fall.
Wir gestalten die Konfiguration und Integration Ihrer Lösungen dank der klinischen Expertise unseres Projektteams höchst effizient – das bedeutet, dass jeder Mitarbeitende weiterhin primär das tut, wofür er auch angestellt wurde.
In der Kennenlernphase fangen wir nicht bei null an, sondern konzentrieren uns lediglich auf die individuellen Bedürfnisse einer Fachabteilung. Besonderer Pluspunkt: Sie profitieren hier entscheidend von unserem Know-how, dank dem wir nicht alles individuell betrachten müssen, sondern Ihnen konkret Vorschläge für abteilungsübergreifende Standards unterbreiten können.
Auch die Produktschulungen für Ihre Belegschaft sind inhaltlich exakt auf das reduziert, was wirklich im Alltag relevant für sie sein wird. Jede Schulung enthält dabei praxisorientierte Übungsaufgaben, die den korrekten Umgang direkt festigen.
Unsere Schulungsformate am Beispiel von VMobil:
Basisschulung Key-User
(Pflege)
VMobil Grundlagen für die verantwortlichen Personen im Pflegepersonal.
Maximal 12 Teilnehmende.
Dauer: ca. 3 Stunden.
Aufbauschulung Key-User
(Ärzteschaft)
Vertiefende Anleitungen im Umgang mit VMobil für Fachärztinnen und Fachärzte (i.d.R. unterteilt nach Abteilung).
Maximal 12 Teilnehmende.
Dauer: ca. 3 Stunden.
Backend-Schulung Super-Key-User
(IT-Administratoren)
Konfiguration von VMobil erklärt für die IT-Administratoren der Klinik.
Maximal 3-4 Teilnehmende.
Dauer: ca. 3 Stunden.
Kritische Erfolgsfaktoren in der Projektumsetzung
Worauf Sie bei der Projektumsetzung zur digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation achten sollten? Auf unserer Microsite haben wir Ihnen die wichtigsten Faktoren auf einen Blick zusammengefasst.
„Die vereinbarten Entwicklungszeiten für neue Module und Funktionalitäten wurden stets eingehalten und zum Teil deutlich unterschritten, was als Novum im Bereich der medizinischen Softwareentwicklung zu sehen ist.“
Lars Lünnemann, Abteilungsleiter Einkauf, IT und Organisation
RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm
