Der Weg zur digitalen Patientendokumentation ist immer ein Veränderungsprozess – und gleichzeitig eine große Chance. Die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen (KHDW) haben diesen Weg gemeinsam mit uns erfolgreich gemeistert. Vom ersten Projektgespräch über die Einführung bis hin zum gelebten Alltag auf Station: eine echte Erfolgsgeschichte.
Ausgangspunkt: Der Wunsch nach Entlastung und Effizienz
Am Anfang stand der Wunsch, den Dokumentationsaufwand im Klinikalltag zu entlasten und gleichzeitig die Qualität der Einträge zu verbessern. Papierbasierte Prozesse, doppelte Einträge und schwer lesbare Handschriften kosteten Zeit – Zeit, die den Patienten verloren ging.
Gemeinsam mit den Verantwortlichen der KHDW analysierten wir bestehende Abläufe, definierten Anforderungen und entwickelten eine Roadmap, die praxisnah, realistisch und nachhaltig umsetzbar war.
Unser gemeinsames Ziel: Eine digitale Lösung, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt – nicht die Technik.
Die Einführungsphase: Intensive Vorbereitung, starke Zusammenarbeit
Die Implementierung der digitalen Patientendokumentation war eine intensive, aber von Beginn an partnerschaftlich geprägte Phase.
Mit Schulungen, Workshops und enger Begleitung vor Ort stellten wir sicher, dass alle Mitarbeitenden – von der Stationsleitung bis zur Pflegekraft – optimal vorbereitet waren.
Gerade in dieser Phase zeigte sich, wie wichtig offene Kommunikation und Vertrauen sind. Herausforderungen wurden gemeinsam gelöst, Prozesse angepasst, Erfahrungen direkt in die Weiterentwicklung integriert.
Oder, wie es der IT-Leiter selbst formuliert:
„Die Zusammenarbeit mit der ADVANOVA erleben wir als äußerst professionell und sehr gut. Besonders hervorzuheben ist die Unterstützung in den Prozessen, die während des Rollouts angepasst werden und natürlich auch im Vorfeld analysiert wurden. Außerdem war der gesamte Aufbau der Schulungen und das dahinterstehende Konzept – auch mit den Key-Usern – sehr gelungen, sodass wir aus IT-Sicht seit dem Live-Gang der Stationen relativ wenig bis gar keinen Supportaufwand haben, da die Anwender hervorragend auf die Software eingestellt sind.“ – Timur Kaya, ehem. IT-Leiter KHDW
Der Erfolg: Spürbarer Mehrwert im Klinikalltag
Nach dem Go-live wurde deutlich, dass sich der Einsatz lohnt:
• Erhöhte Patientensicherheit durch klar lesbare, vollständige Dokumentation.
• Gesteigerte Effizienz, da Doppeldokumentationen entfallen.
• Mehr Zeit für Patienten – durch digitale Abläufe und vereinfachte Prozesse.
• Bessere Zusammenarbeit über aller Berufsgruppen hinweg.
• Schnelle Unterstützung, dank stabiler IT-Struktur und enger Abstimmung mit unserem Team.
Diese Veränderungen werden täglich spürbar – und bestätigen, dass Digitalisierung nicht belastet, sondern entlastet.
Nachhaltige Wirkung: Digitalisierung als strategischer Schritt
Für die KHDW ist das Projekt weit mehr als ein technisches Upgrade. Es ist ein strategischer Schritt, um Prozesse zu modernisieren, Mitarbeitende zu entlasten und die Qualität der Versorgung langfristig zu sichern.
Für uns bei ADVANOVA zeigt dieser Erfolg, wie wichtig die Perspektive aus dem Klinikalltag ist. Unsere Projektleiter bringen selbst praktische Expertise mit, weshalb solche Projekte auf Augenhöhe und mit klarem Blick für die Bedürfnisse der Anwender funktionieren.
Gemeinsam erfolgreich: Ein Projekt, das verbindet.
Unser Dank gilt Florian Oblinger, der als Projektleiter die Einführung bei den Kreiskliniken vor Ort federführend begleitet hat, und dem gesamten Team der KHDW. Florian Oblinger selbst war jahrelang in der Pflege tätig und brachte somit die essentielle Praxis-Perspektive direkt ins Projekt ein.
Solche Projekte zeigen, wie stark der Erfolg ist, wenn Kunde und Partner mit praktischer Expertise zusammenarbeiten.
Mehr über die Einführung der digitalen Patientendokumentation
Begleiten Sie die Reise der Kreiskliniken Dillingen-Wertingen auf unseren Social-Media-Kanälen und auf den Accounts der KHDW. Dort teilen wir Einblicke, Stimmen aus dem Projekt und zeigen, wie Digitalisierung die Klinikprozesse wirklich verändert.
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